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企业OA办公软件与365备用网址器:Office办公软件不同之处

时间:2019-05-29 来源:网络整理 编辑:admin 热度:
企业OA办公软件和Office办公软件从名称上看有相近之处,其实广义的OA办公软件有包含两者的意思。但现在我们通常意义上所说的OA办公软件办公自动化软件是指的企业OA办公软件。从概念上讲象MSOffice、Word、Excel等Office办公软件也是办公自动化的重要组成部分。但从企业OA办公软件的典型应用概念上来说…

企业OA办公软件和Office办公软件从名称上看有相近之处,其实广义的OA办公软件有包含两者的意思。但现在我们通常意义上所说的OA办公软件办公自动化软件是指的企业OA办公软件。

从概念上讲象MSOffice、Word、Excel等Office办公软件也是办公自动化的重要组成部分。但从企业OA办公软件的典型应用概念上来说,企业OA办公软件与Office办公软件有着很大的差别。

Office办公软件应该说也是一种重要的办公自动化工具。它们主要解决的是个人办公问题,面向的是个人工作效率的提高。虽然目前Office办公软件也逐渐有一些协同工作的功能,但大都还是简单的协作,无法面向企业级的、复杂的工作流程与协同工作。

金企业OA办公软件则主要面向整个企业,365体育投注,目标是企业整体办公效率的提高,其重点在于对跨工作岗位、跨部门的业务流程进行电子化处理,提高协同工作的效率与规范性,加强各部门间的沟通协作和知识共享,提高整体办公效率等等。

金企业支招OA办公软件办公软件选型四步曲:

第一步,选择性价比高的数据库及平台,一般MYSQL数据库和IBM的Lotus平台搭建的OA办公软件系统比较好,安全性、可扩展性各方面都比较好。

第二步,OA办公软件的主体功能要齐全。包括:公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、人事管理、会议管理、规章制度、投票等。这些功能贯穿了企业的日常办公要素。尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能,只要有自己实用的功能就行。

第三步,要易用性强的OA办公软件。最好每项功能都一目了然,用户无须任何专业培训即可自动上手,并快速熟练运用。系统还应让用户方便的设置权限和自定义工作流。维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目,并直接进行系统内数据的备份和恢复。终身免费升级和服务也是必不可少的。

第四步,价格适中。太便宜不好,这样的软件往往功能上有欠缺,太贵了很多功能不实用。中小企业选择OA办公软件软件既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、易扩展、性价比高的软件,只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效,给企业带来最大的回报。


(科技责编:李霞飞 

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