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如何用OA办公系365备用网址器:统建设企业文化?

时间:2019-05-29 来源:网络整理 编辑:admin 热度:
OA办公软件在企业文化建设中的作用,经常被一些更直接的应用所掩盖,比如工作流管理、信息沟通管理、知识文档管理等。事实上,OA办公软件可以在企业文化建设中发挥出重要的作用。金企业OA办公软件的实施总监表示:国内大部分企业对于企业文化的建设不是流于表面,就是无从着手,还有很多企业根本就没…

OA办公软件在企业文化建设中的作用,经常被一些更直接的应用所掩盖,365体育投注网址,比如工作流管理、信息沟通管理、知识文档管理等。事实上,OA办公软件可以在企业文化建设中发挥出重要的作用。

金企业OA办公软件的实施总监表示:国内大部分企业对于企业文化的建设不是流于表面,就是无从着手,还有很多企业根本就没有企业文化,而只有“老板文化”。正是因为这项工作的复杂性和隐性化,所以能够通过OA系统来建设企业文化的企业,也就显得凤毛麟角了。

说起企业文化的重要性,每个人都会表示理解和支持,那么到底如何通过OA办公软件来构建企业文化,或则说协助构建企业文化呢?

企业文化建设工作听起来有些“虚”的感觉,而OA办公软件的作用就是把这项工作落实。“文化”出自于人,而落实却需要借助工具和方法。根据金企业OA办公软件多年来的实践经验,金企业认为在以下两个方面,OA办公软件对于企业文化建设的促进作用最明显。

一、OA系统与执行文化

OA办公软件对于企业执行文化的建设,也就是对于企业执行力的提升,可能是OA办公软件对企业文化最重要的贡献。

执行能力可以分解为员工能力、员工态度、员工管理三个方面,这三个方面相辅相成,缺一不可,如果能够让这三个方面互相促进,发挥出最大的综合效应,企业就能够将执行力最大化。

OA办公软件的作用就是通过先进的办公方式,减少中间环节、相互推诿和部门壁垒,提升工作效率,协助管理者释放员工无限的工作潜力,培养员工积极的工作态度,优化员工高效的协作方式,从而打造学习创新、结果导向、团队协同、执行有力的卓越团队。

在OA办公软件中,每个人的工作轨迹都可以透明化,工作效率都可以量化,效率瓶颈很容易被发现和疏通。另一方面,原来很多琐碎的手工操作都被自动化系统所取代,这就将人从低端工作中解放出来,能够有更多的时间和精力处理核心业务,这也大大提升了工作效能。

二、OA系统与学习文化

学习能力是一个人、一个组织,甚至一个国家最重要的能力,构建学习型组织,已经成为优秀企业的核心命题,那么OA办公软件又能够在其中做点什么呢?

知识管理是一个很复杂也独立的学科,但在OA办公软件中,没必要搞得那么复杂和神秘。OA系统集成了知识管理或文档管理的模块,其核心都是文档管理,这是对企业内显性知识进行收集、整理、分享、传承的最好平台。企业完全可以此为中心,通过管理制度的支撑,365体育投注提款,建立一个简捷、实用的知识管理体系。据观察,能够把文档管理做好的企业,就已经是很优秀的企业了。

而对于隐性知识,OA办公软件中的论坛社区、工作日记、电子期刊、任务记录等都是很好的工具,企业可以激励员工把自己的经验和心得记录下来,鼓励大家去探讨和碰撞,并把有价值的信息整理出来,给后来者学习、更新、完善。这些应用看起来很简单,但其实同样蕴含着巨大的价值。

在对金企业OA办公软件的实施过程中,他们逐渐发现,企业文化建设不是OA办公软件建设的副产品,而应是主要目标。这一点,也正被越来越多的用户所认可。


(科技责编:李霞飞 

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